BENEFÍCIOS
Padronização de documentos operacionais
Garante um padrão único da forma com que o conteúdo dos documentos é editado. Evita que um mesmo conteúdo seja escrito de diversas formas diferentes, o que pode impactar em erros de interpretação.
Maior controle da mudança
Saiba quando um documento foi criado, editado, aprovado ou entrou em vigência. E mais: quem realizou as mudanças e que alterações no conteúdo cada usuário realizou.
Simplifique e amplie o nível de auditoria nos documentos da operação.
Busca inteligente
Otimiza o tempo para localizar informações dentro dos documentos. Localize a informação sem ter que abrir vários documentos.
PRINCIPAIS RECURSOS
Edição de Documentos Estruturados
Segue princípios WYSIWYG (“What You See Is What You Get”), isto é, o ambiente de edição se assemelha à forma com que os documentos são publicados ou impressos.
Edição de Modelos
Garante que o texto não seja escrito livremente, mas que seja baseado em um modelo de texto padronizado composto por textos e parâmetros.
Edição em Lote
Os modelos de textos são únicos e são utilizados em diversos documentos. Ao alterar o texto de um modelo, todos os documentos que o utilizam também serão alterados, permitindo reduzir consideravelmente o esforço de edição.
Referência Cruzada
Permite entender que se um determinado documento ou trecho de documento for alterado, quais outros documentos ou trechos de documentos também precisam ser.
Gestão de Ciclo de Vida
Oferece recurso para que cada tipo de documento seja facilmente configurado de acordo com as etapas que compõem seu ciclo de vida.
Busca e Filtro em Documentos
Permite localizar trechos em uma base de documentos, e não apenas listar os documentos encontrados.
Comentários
A gestão de comentários permite que editores troquem mensagens relacionadas com um determinado trecho de um documento.
Notificações
Oferece recurso para notificações de pendências. Pode haver sinalização no próprio sistema ou por e-mail.
Exportação de PDF
O arquivo exportado é
semelhante ao documento no ambiente de edição e possui todas as informações contidas nos fragmentos.
Integração com SCADA/EMS
Permite a integração de documentos operacionais com sistemas SCADA/EMS.
Integração com AD
O sistema pode ser integrado ao AD da empresa, sem a necessidade de criar novos cadastros.
Auditoria
Todos os eventos relacionados à inserção ou modificação de dados são registrados.
