Rápido Criador de
Documentos de Manobra
Traga seus documentos atuais e crie novos de forma rápida, seguindo o formato da sua empresa.
Controle de acesso
O PowerDoc implementa o controle de acesso baseado em papéis, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso à informação.
Configure quais usuários tem poderes para acessar ou editar os documentos. Essa configuração pode ser feita pelo tipo do documento, pelo ciclo de vida ou pela localidade do documento.
Utilize a integração com o AD e simplifique a gestão dos usuários que poderão acessar o PowerDoc.
Ciclo de vida: da criação ao obsoleto
Gerenciamento de todo o ciclo de vida dos documentos: desde a criação, aprovação, passando por novas versões, até obsoleto, com um eventual arquivamento ou eliminação.
Cada documento dentro do PowerDoc possui seu próprio ciclo de vida, que é definido por sua empresa. O sistema gerencia ativamente essas etapas, assegurando que cada documento receba o tratamento adequado ao longo de sua existência.
Exemplo de ciclo de vida de um documento no PowerDoc
Versionamento de documentos
Com o passar do tempo, a quantidade de documentos e suas várias versões aumentam. Lidar com muitos documentos espalhados entre computadores ou pastas compartilhadas, aumenta as chances de erros.
O PowerDoc mantém um controle rigoroso das versões de documentos, permitindo um rastreamento completo das alterações. Cada modificação, adição ou exclusão é registrada, possibilitando uma fácil recuperação ou reversão a uma versão anterior, se necessário.
Revisão de documentos
Para que um documento possa atingir a sua melhor versão é necessário um bom processo de revisão, que fomente uma colaboração dinâmica.
A revisão no PowerDoc é um processo interativo que permite a participação colaborativa. Os revisores podem inserir comentários e dar feedbacks (para tornar ainda mais clara a comunicação entre os colaboradores), fazer alterações e acompanhar o progresso de um documento diretamente dentro do sistema.
Inserindo comentários no PowerDoc
Outro recurso importante são as referências cruzadas, que permitem identificar rapidamente quais documentos devem ser revisados quando um documento for alterado, garantindo, assim, um processo de revisão mais seguro.
Busca Avançada de documentos
Pesquise não apenas nos títulos dos documentos, mas também dentro deles.
O resultado da busca mostra, além dos documentos, partes do conteúdo localizado, para rápida confirmação.
Ao abrir o documento, o conteúdo localizado estará destacado. Agilizando ainda mais a a localização da informação.
É também rápido e fácil localizar todos os documentos que utilizam um determinado modelo. Muito importante para agilizar o processo de revisão e de ajustes em lote.
Filtro de busca do PowerDoc simplifica a localização dos documentos
Busca por texto do PowerDoc permite visualizar trechos localizados sem que seja necessário abrir os documentos.
Notificações
Crie Listas de Distribuição e configure quem deve ser notificado através de e-mail; caso queira, saiba quem acessou ou quem deu ciência dos novos documentos.
Nomenclatura automática
O PowerDoc gera automaticamente o nome dos documentos de acordo com as regras da sua empresa.
Por exemplo: [Regional]-[Instalação]/[NNNNN]-[S]/[AA], onde [Empresa] é o nome da sua empresa, [NNNNN] é um número sequencial para enumerar o documento de manobras, [S] é um sequenciador para indicar, por exemplo, uma sequência de dias, e [AA] é o ano de execução.
Exemplos de nomes que seguem esse padrão:
-
Regional1-Instalação1/00001-1/23
-
Regional1-Instalação1/00001-2/23
-
Regional1-Instalação1/00001-3/23
Diversas combinações podem ser aplicadas.
Backup
Configure uma pasta local e tenha acesso off-line a todos os documentos operacionais em PDF.
Veja também
Padronize Documentos de Manobras
Defina os padrões de textos através da ferramenta de Modelos do PowerDoc e garanta que todos os documentos estarão de acordo padrão. Garanta que os códigos operacionais seja inseridos corretamente através da integração com o SCADA.